美速彩印有限公司  会员下单系统  教程

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下单需知：http://www.zjysc.com/xuzhi.asp
一．为什么启用会员下单系统？
浙江印刷厂 美速彩印有限公司一直采用会员预付方式，以图文名片店和广告公司为主要客户。以极低的价格开拓名片印刷市场。至今只在长三角地区已经拥有1000多家固定客户，每天都有10家新客户和几百单、数千盒的名片订单。
试想一下，每天几千盒的名片量，（接名片的人）（排版印刷的人） （财务）（发货的人）都不是同一个人。如何才能有效，准确，快速的完成工作？
这就需要有一个管理平台：客户，接单人，财务，发货人都基于一个平台系统进行工作。优特印刷网的下单系统就是这样的一个平台。
二．下单系统工作流程是什么样的？
客户您需要做的工作：
第一步：注册会员：
注册之后，您就拥有个一会员号（请记住这个会员号，以后我们所有的业务来往都离不开会员号）。同时：请如实详细填写注册资料。我们按照这个地址进行快递发货。
第二步：准确的提供文件（我们默认您有能力提供文件，我们不提供文件修改服务,只接受coreldraw9.0版本）
请注意：
1）文件名一定要起正确：
会员号-公司名称-当天日期
2）无论您有多少数量，请尽量导入一个cdr文件。（如果您使用ps软件，也要导入cdr。）每个品种的要求（数量，是否腹膜,特殊工艺）该名片的旁边。通过传稿QQ说明要求视为无效。
3）名片基本大小是90*54，请四边各做1mm出血，也就是92*56，全部转曲线，并把cdr里做的特效图形转成点阵图。
第三步：通过qq传稿器传稿。注意qq只提供传稿，不提供其他方面的咨询，备注义务。
第四步：休息1-2个小时（为了减少客户的工作，下定单工作由我们来完成）
第五步：进入自己会员号的下单系统，查询来往明细帐，如果您的文件没有问题，这时应该有了你的定单和帐目。
第六步：按照大于余额进行汇款。并一定要在系统里做好汇款通知
（因为每天来往帐目太多。最好进行差异化汇款，比如您的余额是-28元，您可以转帐28.03元，便于我们区分，但请千万不要少汇，因为是否可以发货是定单系统自动判断完成的。并在备注里写好汇款时间。请一定要做好以上工作以免耽误您的产品发货）
强烈建议大家可以根据自己的名片量做预付。可以免去很多工作。
第七步，等待收货吧，如果没有按时收到，可以进您的会员系统查询发货情况和快递单号
如果您愿意可以了解一下我们的工作流程和任务分配：
1） 客服：负责qq，接待新客户，报价，接稿；
2） 排版人员：确认您的文件，按照您的文件名上的会员号进行下单，核算，登记系统并进入生产流程；
3） 财务人员：按照您的汇款通知，确认是否实际到帐，并把该款转入您的帐号。一旦转入，系统会根据您的帐户余额来自动判断您的订单是否可以发货；
4） 发货：根据系统的判断将今天可以发的货物发出，并填写快递单号
温馨提醒：
拜托各位，如果qq或电话询问。最好先报会员号，我们会很快找到您的信息。
为了减少您的和我们的时间请不要第一句就问：我的名片怎么样了。这样我们真的不知道您是哪位。即使知道我也要查询系统，知道您的会员号可以更快的查到结果。
谢谢！愉快合作！！